Comment créer des groupes et des plans dans Excel : qui peut créer des groupes et des plans sur Excel ?

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Il est essentiel de regrouper des lignes et des colonnes dans Excel pour créer et gérer un modèle financier bien organisé et bien structuré. L’utilisation de la fonction de groupes et plans sur Excel est la meilleure pratique pour rester organisé, car vous ne devez jamais masquer de cellules dans Excel.

Quelles sont les étapes à suivre pour créer des groupes sur Excel ?

La fonction de groupe Excel est l’une des astuces les plus secrètes utilisées par un analyste financier de classe mondiale pour rendre son travail extrêmement organisé et facile à comprendre pour les autres utilisateurs du tableur. Les raisons d’utiliser la fonction de groupe Excel :

  • Pour développer et contracter facilement des sections d’une feuille de calcul.
  • Pour minimiser les planifications ou les calculs parallèles dont d’autres utilisateurs pourraient ne pas avoir besoin.
  • Garder l’information organisée.
  • En remplacement de la création de nouvelles feuilles (onglets).
  • Comme alternative supérieure aux cellules cachées.
  • La fonction se trouve dans la section Données du ruban, puis dans le groupe.

Supposons que, dans une feuille de calcul, l’horaire devient assez long et que nous souhaitons réduire le nombre de détails affichés. Les captures d’écran ci-dessous vous montreront comment implémenter correctement le regroupement dans Excel. Voici les étapes à suivre pour regrouper des lignes :

  • Sélectionnez les lignes que vous souhaitez ajouter au groupe (lignes entières, pas seulement des cellules individuelles).
  • Aller au ruban de données.
  • Sélectionner un groupe.
  • Sélectionner à nouveau le groupe.

Quelles sont les étapes à suivre pour créer des plans sur Excel ?

Un plan est un dessin qui montre la disposition d’une pièce vue d’en haut. Toutes les choses dans un plan semblent plates. Les architectes ou les concepteurs utilisent des plans pour présenter l’aspect d’une pièce ou d’un bâtiment. Le plan guide les architectes dans la construction du bâtiment en fonction de la structure souhaitée.
Grâce à une vaste collection de symboles et de modèles de plans d’étages précis et prêts à l’emploi, vous êtes en mesure de créer un plan d’étage de qualité présentation sans effort et sans expérience préalable.
Pour créer des plans sur Excel, il faut suivre les étapes de base :

  • Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, choisissez Plan, puis double-cliquez sur l’icône du type de plan souhaité.
  • Glissez, déposez les formes pour créer la structure de base du mur extérieur.
  • Redimensionnez les murs en faisant glisser un nœud final.
  • Les extrémités deviennent rouges lorsque les murs sont collés. Les intersections entre deux murs sont nettoyées automatiquement.
  • Créez la structure du mur intérieur.
  • Ajoutez d’autres éléments structurels, y compris les portes et les fenêtres.
  • Ajoutez des symboles électriques, des meubles et des décorateurs tels que des plantes.
  • Appliquez des styles rapides et un thème pour un résultat de qualité professionnelle.

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